Externalisation RH
opérationnelle et sur mesure
Adaptée à votre convention collective et à votre secteur d’activité, notre expertise terrain couvre l’ensemble de votre fonction RH.
6 domaines d’intervention, 3 formules d’accompagnement flexibles et un objectif : réduire votre risque social tout en structurant durablement votre gestion.
Accompagnement RH à 360°
Nos 6 domaines d'expertise RH
Quand on dirige une TPE, une PME ou une association, les sujets RH arrivent rarement au bon moment. Un contrat à sécuriser, une paie à fiabiliser, une mise en conformité ou un audit à préparer… Souvent, vous devez agir sans service RH interne ou avec une équipe déjà sous tension. C’est précisément là que RÉMA CONSEIL intervient. Notre offre d’externalisation RH TPE & PME sécurise votre gestion RH avec des solutions immédiatement opérationnelles.
Administration du personnel
Sécurisez vos obligations courantes
Nous prenons en charge la gestion administrative de vos salariés. Nos consultants RH vous déchargent de la rédaction des contrats, du suivi des dossiers, de la gestion des périodes d’essai ou encore de l’organisation du temps de travail.
- Contrats de travail et avenants
- Gestion des absences et congés
- Suivi des périodes d’essai
- Demandes d'autorisation de travail
- Tenue du registre unique du personnel
- Formalités d'embauche (DPAE, affiliation)
- Mandat IMOE (Main-d'œuvre étrangère)
- Dossiers mutuelle et prévoyance
- Organisation des visites médicales
- Suivi des dossiers du personnel
Paie externalisée
Fiabilisez vos bulletins de salaire
- Collecte et contrôle des variables de paie
- Édition des bulletins de paie et DSN
- Gestion des entrées et sorties en paie
- Attestations (maladie, AT, France Travail)
- Suivi des IJSS et subrogation
- Soldes de tout compte
- Tableaux de bord sociaux
- Optimisation de la rémunération
- Paramétrage et fiabilisation des rubriques de paie
- Épargne salariale
Conformité sociale
Maîtrisez vos risques sociaux
Nous assurons une veille juridique constante pour garantir la mise en conformité de votre entreprise avec les obligations légales (affichage, registres).
- Document Unique (DUERP)
- Affichages obligatoires
- Registres obligatoires
- Règlement intérieur et chartes RH
- Prévention des risques (RPS)
- Santé et sécurité (SST)
- Procédures disciplinaires
- Veille conventionnelle
- Mise à jour des procédures RH
- Audit de conformité sociale
Dialogue social (CSE)
Fluidifiez les relations collectives
Nous facilitons votre dialogue social avec les instances représentatives du personnel (IRP) et vous assistons dans les négociations obligatoires.
- Organisation des élections (CSE)
- Réunions et procès-verbaux
- Préparation des consultations obligatoires
- Suivi du calendrier social
- Gestion des obligations CSE
- Négociation d’accords d’entreprise
- Décisions unilatérales de l’employeur (DUE)
- Négociations annuelles obligatoires (NAO)
- Accompagnement des représentants du personnel
- Climat social
Développement RH
Valorisez votre capital humain
Notre approche de l’externalisation RH TPE & PME vous aide à optimiser votre gestion des ressources humaines avec des solutions personnalisées en gestion des carrières, mobilité interne et fidélisation des talents.
- Entretiens annuels et parcours professionnels
- Gestion des compétences (GEPP)
- Plan de développement des compétences
- Fiches de poste et référentiels métiers
- Mobilité interne et évolution professionnelle
- Onboarding et marque employeur
- Politique de fidélisation des talents
- Qualité de vie et conditions de travail (QVCT)
- Égalité hommes-femmes
- Ruptures conventionnelles (RC)
Audit et diagnostic
Optimisez votre organisation
Nos diagnostics permettent d’identifier vos axes d’amélioration. Le financement peut être pris en charge par des aides publiques (dispositif PCRH).
- Audit de conformité sociale
- Audit des pratiques RH
- Diagnostic organisationnel
- Diagnostic climat social
- Analyse des processus internes
- Cartographie des risques RH
- Plan d’action RH
- Plan de transformation RH
- Management de transition
- Accompagnement au changement
Une solution sur-mesure adaptée à votre convention collective.
Besoin d’externaliser tout ou partie de votre fonction RH ?
RÉMA CONSEIL vous accompagne dans l’analyse de vos priorités RH, de vos obligations sociales et de votre convention collective afin de construire une solution d’externalisation ajustée à votre organisation.
Nos secteurs d'intervention
Une expertise multisectorielle forgée sur le terrain
Chaque environnement professionnel répond à des exigences spécifiques : convention collective, classifications, organisation du travail, contraintes opérationnelles ou culture interne.
Notre accompagnement RH s’appuie sur une connaissance concrète de ces réalités. Parce qu’un établissement médico-social, une entreprise industrielle ou une start-up tech ne fonctionnent pas selon les mêmes repères, nous adaptons nos méthodes à votre cadre conventionnel, à vos pratiques et aux enjeux propres à votre organisation.
Notre valeur ajoutée : associer maîtrise du droit social, connaissance terrain et compréhension de vos enjeux opérationnels pour intervenir avec justesse dès le premier échange.
Médico-social et ESS
Maîtrise des enjeux de pénurie, absentéisme, plannings et prévention des risques professionnels.
- Service Autonomie à Domicile
- Service à la Personne
- Résidence Services SENIORS
- Structures associatives
- établissements sanitaires, SMR
Digital et Tech
Rétention des talents, transformation des métiers et conformité dans un environnement boosté par l’IA.
- ESN & Sociétés de conseil
- Start‑ups & Scale‑ups
- Ingénierie
- Bureaux d'Études
- Agences digitales & web
Industrie et BTP
Tensions de recrutement, prévention des risques au poste et transition écologique des métiers techniques.
- Métallurgie
- Bâtiment & Travaux Publics
- Filière Bois
- Défense & Naval
- Production
Commerce et Services
Support à l’attractivité des métiers, conditions de travail, GEPP et transformation numérique.
- Hôtellerie & Restauration
- Commerces de proximité
- Tourisme, culture & loisirs
- Organismes de formation
- Assurances
SÉCURISATION DU DROIT SOCIAL
Conventions collectives maîtrisées
La gestion RH, la paie et le droit social ne s’improvisent pas. Grâce à notre veille permanente, nous maîtrisons les spécificités conventionnelles de plus de 20 branches pour garantir une conformité sans faille à vos obligations légales d’employeur.
Cliquez sur la liste des secteurs ci-dessous pour trouver votre CCN :
Médico-social et ESS
- FEHAP – Établissements privés d'hospitalisation à but non lucratif - IDCC 0029
- FHP - Hospitalisation privée à but lucratif - IDCC 2264
- Centres de lutte contre le cancer (personnel non médical) - IDCC 2046
- SAD - Services d'Autonomie à Domicile - IDCC 2941
- SAP - Services à la personne - IDCC 3127
- Établissements et services pour les personnes inadaptées et handicapées - IDCC 0413
- Et autres conventions du secteur
Digital et Tech
- Syntec – Bureaux d'études techniques, ingénierie, conseil - IDCC 1486
Industrie et BTP
- Métallurgie (nouvelle CCN 2024) - IDCC 3248
- Bâtiment – Ouvriers (jusqu'à 10 salariés) - IDCC 1596
- Bâtiment – Ouvriers (plus de 10 salariés) - IDCC 1597
- Bâtiment – ETAM - IDCC 2609
- Bâtiment – Ingénieurs et Cadres - IDCC 2420
- Travail mécanique et Négoce du bois - IDCC 0158
- Et autres conventions du secteur
Commerce et Services
- Hôtels, Cafés, Restaurants (HCR) - IDCC 1979
- Restauration rapide - IDCC 1501
- Organismes de formation - IDCC 1516
- Prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire - IDCC 2098
- Agences générales d'assurances - IDCC 2335
- Coiffure et professions connexes - IDCC 2596
- Espaces de loisirs, d'attractions et culturels (CCNELAC) - IDCC 1790
- Et bien d'autres...
Votre convention collective n’apparaît pas dans cette liste ?
Contactez-nous pour vérifier notre périmètre d’intervention. Notre équipe s’adapte régulièrement à de nouvelles branches professionnelles et conventions collectives nationales.
Vous souhaitez rendre vos équipes plus autonomes sur l’application des conventions collectives ? RÉMA CONSEIL propose des formations dédiées aux fondamentaux des CCN, à la CCN SYNTEC et à la convention collective des organismes de formation. Voir les formations conventions collectives →
Modalités d'externalisation RH
3 formules d'accompagnement RH adaptées à vos besoins
Trois approches complémentaires pour s’adapter à la maturité RH de votre entreprise et à vos impératifs budgétaires.
Parce qu’un besoin RH peut être ponctuel, récurrent ou stratégique, nous avons conçu 3 formules d’accompagnement :
- À la tâche : pour une intervention ciblée (administration du personnel, paie/DSN, conformité sociale…).
- Forfait exclusivité : pour une DRH externalisée et un suivi continu, réactif et priorisé.
- Diagnostic RH : pour un audit RH complet et un plan d’actions clair, immédiatement activable.
Expertise Agile
Prestation RH ponctuelle à la carte
La solution idéale pour une externalisation RH ponctuelle, pour les entreprises souhaitant garder une liberté totale sans engagement de durée.
- Expert RH dédié, sans abonnement
- Contrats, paie, conformité à la carte
- Facturation aux livrables réels
- Démarrage rapide, sans engagement
Recommandé PME
Forfait Exclusivité
DRH externalisé en continu
Un véritable DRH externalisé à vos côtés. Nous devenons un membre à part entière de votre équipe pour une gestion proactive.
- Accès prioritaire et illimité aux experts
- Temps d'échange et conseil non facturés
- Engagement de traitement sous 24 h
- Pilotage stratégique continu de vos RH
Diagnostic RH
Audit RH forfaitaire sur devis
Une analyse complète de votre organisation RH pour identifier vos risques sociaux et juridiques, sécuriser vos pratiques et définir un plan d’action priorisé et opérationnel.
- Audit RH, paie et conformité
- Risques sociaux et juridiques ciblés
- Plan d'actions priorisé et activable
- Aides DLA / PCRH selon éligibilité
Choisissez le format du partenariat qui correspond à votre situation et construisons ensemble un accompagnement RH efficace et sécurisé.
Presse et Médias
Notre vision de l'externalisation RH sur Le Figaro
Découvrez notre interview dans l’émission Le RDV PME (Médias France – Le Figaro Économie) pour analyser les enjeux d’un accompagnement RH de proximité dédié aux dirigeants de TPE et PME.
Guide de l'externalisation RH
Tout savoir sur l'externalisation RH pour TPE et PME
Qu'est-ce que l'externalisation RH et à qui s'adresse-t-elle ?
L’externalisation RH consiste à confier tout ou partie de la gestion des ressources humaines de votre entreprise à un prestataire spécialisé.
Administration du personnel, paie, conformité légale, dialogue social, gestion des talents ou audit : un cabinet comme RÉMA CONSEIL prend en charge ces missions pour vous permettre de vous concentrer sur votre activité.
Cette solution s’adresse principalement aux TPE, PME et associations qui ne disposent pas de service RH interne ou dont l’équipe RH est déjà mobilisée à pleine capacité. Elle convient également aux filiales de groupes qui ont besoin d’un relais opérationnel local, adapté à leur convention collective et à leur secteur.
Quelle est la différence entre un DRH externalisé et un consultant RH ponctuel ?
Un consultant RH ponctuel intervient sur une mission précise et limitée dans le temps : rédiger un contrat, préparer un audit, gérer une procédure disciplinaire. Il répond à un besoin immédiat sans engagement de durée.
Un DRH externalisé, en revanche, s’intègre durablement à votre organisation. Il pilote votre stratégie sociale au quotidien, anticipe les risques, accompagne vos managers et assure une veille juridique continue sur votre convention collective.
Chez RÉMA CONSEIL, cette distinction se traduit par deux formules complémentaires : l’Expertise Agile pour les interventions ponctuelles à la carte, et le Forfait Exclusivité pour un DRH externalisé en continu avec accès prioritaire et illimité à nos experts.
Combien coûte une externalisation RH pour une PME ?
Le coût d’une externalisation RH varie selon plusieurs facteurs : la taille de votre entreprise et le nombre de salariés, le périmètre des missions confiées (paie seule, conformité complète, gestion RH globale), votre convention collective et ses spécificités, ainsi que la fréquence d’intervention choisie (ponctuelle, mensuelle ou en continu).
Chez RÉMA CONSEIL, nous proposons 3 formules pour s’adapter à tous les budgets : une prestation RH ponctuelle facturée sur les livrables réels, un forfait mensuel de DRH externalisé, ou un audit RH forfaitaire sur devis.
Dans tous les cas, l’externalisation RH reste significativement moins coûteuse qu’une embauche interne – sans salaire fixe, sans charges sociales et sans coûts cachés. Contactez-nous pour un diagnostic gratuit et un chiffrage adapté à votre situation.
Quels sont les avantages de l'externalisation RH pour une TPE ou PME ?
L’externalisation RH offre quatre avantages majeurs aux dirigeants de TPE et PME.
Premièrement, une réduction significative des coûts par rapport à une embauche interne : vous ne payez que les prestations réellement consommées, sans charges fixes. Deuxièmement, une sécurisation juridique de vos pratiques grâce à une veille permanente sur le droit social et les évolutions de votre convention collective – vous réduisez ainsi le risque prud’homal et les contrôles URSSAF.
Troisièmement, un gain de temps considérable : vous libérez plusieurs journées par mois habituellement consacrées à la veille réglementaire et à l’administration du personnel. Enfin, l’accès à une expertise pluridisciplinaire couvrant la paie, le droit social, le dialogue social et la gestion des talents – un niveau de compétence qu’une TPE ou PME ne pourrait pas mobiliser en interne.
Comment se déroule la mise en place d'une externalisation RH ?
La mise en place se déroule en quatre étapes.
1. Nous commençons par un diagnostic gratuit de votre situation RH : analyse de vos process existants, identification des risques prioritaires et évaluation de vos besoins réels. Cette première étape nous permet de vous proposer la formule d’accompagnement la plus adaptée.
2. Ensuite, nous définissons ensemble le périmètre exact de la mission : quels domaines externaliser, quel niveau d’intervention, quels interlocuteurs en interne.
3. La troisième étape est le démarrage opérationnel : nos consultants prennent en main les missions définies, avec un engagement de traitement sous 24 heures pour les urgences.
4. Enfin, un suivi régulier est mis en place pour ajuster l’accompagnement à l’évolution de votre entreprise et de vos obligations.
L'externalisation RH est-elle adaptée à mon secteur d'activité et à ma convention collective ?
Oui. RÉMA CONSEIL accompagne les TPE, PME et associations relevant de nombreuses conventions collectives, avec une approche adaptée à leur secteur, à leurs obligations sociales et à leurs pratiques internes.
Nous intervenons notamment dans le médico-social et l’ESS, le digital et la tech, l’industrie, le BTP, le commerce, les services, la formation, l’hôtellerie-restauration ainsi que les espaces de loisirs, d’attractions et culturels.
Chaque mission d’externalisation RH pour TPE et PME est ajustée à votre convention collective afin de sécuriser vos contrats de travail, votre paie, vos procédures RH, votre conformité sociale et vos obligations employeur.
Prêt à franchir le cap ? Discutons ensemble d’une externalisation RH performante, sécurisée et adaptée aux besoins de votre organisation.